使用Boxcryptor的8个实用建议

2019-08-01 02

使用Boxcryptor的8个实用建议

就像人生活在社群内部一样,软件不是一个岛屿,与所有其他程序隔离开来就会存在干扰,交互和链接.例如与其他安全软件一起使用,或者当您与多个程序一起使用时,例如使用Boxcryptor和MS Word.以下我们针对最常见支持请求的最佳实践集合将帮助您更好地了解我们的软件,并在各种情况下充分利用Boxcryptor.我们对社交媒体渠道的每一条反馈和建议都很重视.

1.使用过时的Boxcryptor版本可能会导致问题

使用过时的Boxcryptor版本可能会导致问题,例如,当我们的更新是对您的云提供商或第三方应用程序的更改的反应时.例如,如果Microsoft Word中有更改,我们必须对更新做出反应,因为某些操作可能甚至不再适用于较旧的Boxcryptor版本.

在以前的Boxcryptor版本中,可用的更新通知出现在桌面右上角的气泡中.由于许多人似乎忽略了这一点,我们决定改变我们的程序.现在,您将通过桌面中间的窗口收到有关任何更新的通知.

发现了新的Boxcryptor版本.确保始终立即更新到最新版本.请不要取消选中设置中的"自动检查更新",这样我们就可以帮助您保持一切正常运行.您可以随时在我们的网站上下载最新的Boxcryptor版本.

2.避免和解决由于安全软件或Proxys导致的连接问题由于安装的安全软件导致连接出现问题,您必须添加Boxcryptor作为例外.原因是Boxcryptor只有在绝对未被篡改时才接受连接.这种方式,所谓的中间人攻击,有人试图拦截客户端和我们的服务器之间的连接,变得不可能.

与Boxcryptor冲突的安全软件会尝试检查连接是否安全.然而,Boxcryptor注意到在连接中窥探的东西并出于安全原因取消了该过程.简单的解决方案:添加Boxcryptor作为例外,因为它是一个值得信赖的连接.使用以下安全软件,可能需要执行以下额外步骤:

卡巴斯基

ESET

FortiGate / fortinet.com

叫Cyber??Ghost

eBlocker

Blue Coat Systems

在Zscaler

AVG AntiVirus

Microsoft端点保护(SCEP)

和更多…

当您在公司中使用Boxcryptor时,您可能会遇到与代理类似的问题:您必须将地址列入白名单https://api.boxcryptor.com.cn有关连接问题的更多解决方案可以在帮助中找到.

3.如何将文件保存在Word等第三方程序中

你们中的大多数人可能都是自己想出来的,但是,如果你想用Boxcryptor安全加密,我想解释一下你可以保存文件的地方.你必须将它们存储在Boxcryptor驱动器中,如果你没有重命名它就有字母X.

然而:

X:\ 无法将文件保存到此位置.为什么?它是一个虚拟驱动器,这意味着它并不存在,它没有任何存储空间.它可以被视为占位符.

X:\ Dropbox 如果您从第三方应用程序保存此级别的单个文件(例如,使用Dropbox),则会以未加密的方式保存这些文件.因此,请不要在此级别的第三方应用程序中保存任何要加密的内容.Boxcryptor在此处显示警告,表示您即将存储未加密的文件.但是,此警告不会出现在第三方应用程序的存储菜单中.

X:\ Dropbox的\ EncryptedFolder

Boxcryptor:如何将文件保存在第三方程序之外

最佳做法是将文件保存到Boxcryptor(X :)驱动器中Dropbox文件夹内的任何加密文件夹.它会立即自动加密.

4.共享过程的工作原理 - 加密和共享文件夹的最佳实践由于Boxcryptor是一种添加到云提供商之上的加密工具,因此共享文件时总是需要两个步骤.我们添加加密,因此访问文件的权限必须通过Boxcryptor共享.右键单击文件,将鼠标悬停在Boxcryptor上→转到管理权限.

Boxcryptor管理权限

但是,数据也需要"物理"共享.最简单的方法是通过云共享它.加密文件夹,在Boxcryptor中共享其权限并在Dropbox中共享该文件夹.只有这样,您与之共享文件夹的人才能访问加密数据.

想象一下,您想要加密包含大量数据的共享文件夹"Team Data".我们建议不要只是右键单击并加密.为什么?将要发生的是,加密和同步文件夹中的所有数据需要很长时间.在同步数据时,不建议共享权限.要加密已经在云中共享的文件夹也不是一个好主意.与您共享文件夹的每个人都会看到云提供商发出的通知,说"团队数据"已被删除.这是有道理的,因为未加密的数据将被删除并被加密数据替换.然而,它可能会引起一些不知道发生了什么的人的恐慌.

这是共享文件夹的最佳做法:

Boxcryptor驱动器中创建一个新的,加密的空文件夹(例如,将其命名为"Team Data_secure")在Boxcryptor中设置权限(只需几秒钟)将数据从"团队数据"复制到新的"Team Data_secure"文件夹中在数据同步时通过您的云提供商共享该文件夹,并通知每个人从现在开始使用_secure文件夹此工作流程可节省大量时间,有助于避免同步问题和惊恐发作.但是,这仅适用于共享但尚未加密的顶级文件夹.您不必对"团队数据"中已共享和加密的文件夹中的文件夹执行此操作.您只需为每个顶级文件夹加密并设置一次权限.子文件夹将遵循相同的模式.如果您计划共享团队文件夹,请务必阅读并遵循下一个提示.

4.1业务用户和公司管理员的专业提示:使用组

为文件设置权限时,必须稍微更改加密文件的标头.如果更改文件夹中的权限,则必须更改该文件夹中的每个文件,并由云提供程序进行同步.

但是,如果您设置了组,则可以在几秒钟内添加和删除该组中的用户.更改组发生在我们的服务器上,因此非常快.由于文件中的权限不会更改,因此不需要同步.

5.共享文件夹的文件名加密

请关掉它.并非所有文件名加密,而是您要共享的顶级文件夹的文件名加密.您可以将其保存在子文件夹和单个文件中.但加密您要共享的文件夹的名称是一个非常有问题的工作流程.把自己放在与你共享文件夹的人的鞋子里.想象一下,你共享两个文件夹.接收端的人应该怎么知道什么是什么?所有他将得到的就是这样的东西:

John Smith刚刚和你分享了文件夹加加的如此肯定和这只仅是加密的因此安全的文件夹.

您不希望这样,特别是如果您必须与许多人共享许多文件夹.它确实变得更糟.当激活顶级文件夹的文件名加密并且正在更改权限时,由于技术原因,文件名加密也会发生变化.Dropbox仅在本地更改文件名,因此,如果共享文件夹的人改变了某些内容,则其他人将无法再读取文件夹名称.由于带有加密文件名的共享文件夹,我们遇到了一些严重混淆的严重问题.

6.如何直接从Dropbox,OneDrive和Google Drive共享文件通过我们的服务Whisply,您还可以直接从Boxcryptor驱动器与非Boxcryptor用户共享单个文件.Whisply目前支持Dropbox,OneDrive和Google Drive.对于未来,计划与其他云提供商一起提供支持,但没有具体的日期.

有关通过Whisply共享文件的分步指南,请参阅此处.

7.如何通过USB驱动器或外部硬盘驱动器共享加密文件但是,您也可以通过USB驱动器将加密文件提供给某人,或通过电子邮件发送.这是正确的工作流程:

想象一下,我想通过USB驱动器,电子邮件或外部硬盘与我的朋友Petra分享一些东西.Petra不能只将加密的Boxcryptor文件复制到她的Boxcryptor驱动器中.我们不允许这样做,因为文件会被加密两次,这不是一个好主意.相反,佩特拉可以插入USB设备.Boxcryptor将自动检测设备并将其添加到Boxcryptor驱动器.佩特拉可以在那里打开文件.

作为替代方案,她可以将加密文件添加到现有位置,例如她的Dropbox; 但不是她的虚拟Boxcryptor驱动器中的Dropbox文件夹,而是原始的Dropbox文件夹(C:\ Users \ \ DropBox).

8.如何在新系统上获取所有文件的Boxcryptor

简单.只需在新机器上安装Boxcryptor和您的云提供商即可.将云提供商添加为位置 - 如果Boxcryptor尚未自动执行此操作 - 并且所有文件都可用,因为它们仍在云中,仍然是加密的,仍然存在.

难道不是你的所有加密文件已从您的云端文件夹复制旧机器和安全的他们在一个外部驱动器上,然后尝试将其粘贴到您的Boxcryptor推动在新机器上.我们不允许这样做,因为它会破坏您的文件.最重要的是,它没有必要.

你怎么能告诉我们你的想法

这些工作流程有望让您更深入地了解Boxcryptor的工作原理以及如何充分利用软件.让我们知道您的想法,我们很乐意听取您的反馈意见!