数据为何会丢失?

2019-08-09 08

  

  单击一下即可保存我们的数据。这封信的第一稿被第二稿覆盖了。这就是为什么自从发明现代计算机以来我们不必担心我们的数据,对吧?不幸的是,甚至没有关闭:由于无数原因,数据丢失一次又一次地发生。这使得公司(以及私人用户)处于危险之中,因为在大多数情况下意外丢失数据不仅会造成麻烦而且非常耗时。它也可能对企业造成严重的财务损失。在本文中,我们总结了数字数据面临的最大风险,并为您提供如何将这些风险降至最低的解决方案。

  丢失数据的五大理由

  数据丢失的原因是多方面的。搜索引擎的快速研究提出了各种列表,其中最常见的原因是:

  技术故障

  人为错误

  恶意软件和黑客攻击

  数据盗窃

  外部原因

  不幸的是,很多这些风险很难控制,特别是如果它们通过一系列事件联系起来。基本上有三大类风险:

  技术问题(生产或用户造成)

  人为错误(公司内部或外部)

  环境原因(洪水,雷暴......)

  1.数据丢失的技术原因

  最重要的是,每种数据存储都是人为的,因此容易出错。备份解决方案提供商Backblaze 预计硬件会因基于生产的问题而失败,尤其是在开始工作时。简而言之,这意味着硬盘驱动器已经过现成的损坏。尽管如此,即使是完美的数据存储最终也会遭受恶化。基于闪存的存储(例如USB记忆棒和SSD驱动器)仅支持预定义数量的写入过程,这意味着在某些(尽管非常高)数量的已保存文件之后它们将无效。相反的“经典”硬盘驱动器包括容易结束的机械部件(例如通过冲击)。

  进一步的威胁包括(取决于所使用的存储类型)退磁,电源问题或仅仅是最终的寿命结束。为了发挥作用,达到不同技术和制造商之间不同的最长寿命,预计应在3到5年(分别为5到10年)内。

  物理损坏是数据丢失最常出现的原因之一。许多调查证明了这一点,例如数据管理公司Storagecraft在IT专业人员中进行的调查。移动设备在此统计数据中的严格评级似乎也是合理的:与文具相比,移动设备更容易出现通过错误存储造成的损坏,丢失和分数,以及一般情况下恶化程度增加。

  对于这些问题还没有一般解决方案:冗余备份和将数据定期迁移到新存储介质上可以降低遭受故障的可能性。此外,自动保存功能和基于系统或软件的还原点可以缓冲较小的中断。

  另一种防止数据丢失的好方法是将文件迁移到云存储,特别是便于保护大量数据。您可能会发现我们的博客文章关于基于NAS和基于云的数据保存之间的差异特别有用。

  此外,云迁移支持防止数字数据的第二组风险:人为错误。用户导致的技术数据丢失是人为失去数据的技术原因之间的主要联系。

  2.数据丢失的人为原因

  由于使用错误,日常业务常规的许多因素可能导致数据丢失。如上所述,本地硬件易于受到各种形式的物理损坏。然而,被员工贬低只是冰山一角。技术故障的另一个原因是溢出的食物和饮料,因为它们可以造成永久性损坏。

  此外,硬件的损失不应低估风险:特别是小型设备(例如USB记忆棒和SD卡)经常落在路边并且在移动工作场所时很容易丢失。这同样适用于手机,平板电脑和笔记本电脑。设备丢失后数据进入错误的手中可能会造成额外的伤害,但我们马上就会回过头来看看。在我们想要展示一个示例之前,特别是云存储可以证明数据丢失的良好保障:意外删除数据,或者更糟糕的是,通过错误格式化硬盘驱动器。在大多数情况下,这是由于未经训练的员工无知而导致严重损害。虽然简单删除的文件通常最终会出现在计算机回收站中,因此可以毫不费力地恢复,

  云提供商可以保留大量数据备份,从而促进版本控制和意外删除数据的恢复。在云环境中根本不可能进行用户引发的格式化。

  在这一点上,我们必须向后退一步。如上所述,数据丢失并不总是永久性的。在意外删除的情况下,这可能是伪装的祝福。但是,如果敏感数据丢失,数据泄露或盗窃可能同样如此。

  丢失和不充分保护的数据(例如通过密码或其他措施)很容易成为工业间谍和情报部门的牺牲品,落入坏人手中太容易了。两者都是训练有素的用户容易避免的错误。您可以在我们的博客条目中找到有关最差密码和网络安全10条提示的更多信息。

  公司IT结构可能受到持久损害的其他方式包括无意中的恶意软件下载(例如病毒和勒索软件)。同样,以适当的方式采取预防措施至关重要,因为员工的敏感性和培训只是一个起点。

  其中一些防止恶意攻击的预防措施可能包括遏制影子IT,限制员工之间软件安装的管理访问权限,或主动审核用户活动。尽管如此,所有这些选择主要集中在防止“外部攻击”,而(非)有害的内部活动也可能对数据安全构成严重威胁。特别是那些以前可以访问机密或敏感数据的员工必须小心处理,这使得可持续数据和用户管理成为当务之急。

  这揭示了云存储安全性的缺陷,因为这些服务提供了强大的数据物理安全性和对用户活动的良好概述,但如果其基础设施受到损害,也容易出现“泄漏”。幸运的是,用户可以通过使用Boxcryptor提供的强加密来自行解决这个问题,从而使未经授权的访问数据无效。除了绝对访问控制(即使数据丢失或被盗),附加功能可以改进和便于访问管理。通过这种方式,公司可以从云服务的灵活性中获益,但也可以避免直接的技术性停电。它们还可能阻止数据的第三大风险来源:环境影响造成的损失。

  3.数据丢失的外部原因

  无论您的本地硬件如何安全保障:您预测环境影响(例如洪水,雷暴或火灾)的机会非常有限,并且无法阻止它们发生。根据您的位置,这些风险可能会降低,但只能通过地理位置独立和冗余的存储位置来保证相对安全。保护技术和人为失败的需要再次增加了每个地点的费用,特别是中小型企业面临着不可能完成的任务。必须进行费用和风险交易。

  即使是云存储提供商也最终面临这些挑战,但它们与其他公司相比具有一大优势:这些考虑因素是其业务模式的一部分。独立定位的数据中心构成了大型云提供商战略的核心功能,以及冗余备份,防止丢失一个位置时数据丢失。此外,云数据中心可以更好地防御轻微的自然灾害,并受到严密的监视和保护。供应商也将处理损坏的系统,从而最大限度地减少对数据的任何物理威胁。

  外星人,流星和鲨鱼龙卷风 - 无需担心!

  正如到目前为止所指出的,可以避免许多对数据安全的威胁。这些措施中的大多数甚至都很容易实施,例如将云与强大的加密软件结合使用,或者对员工进行适当的培训和宣传。个别调整可能因公司而异。虽然对于某些问题没有最终解决方案:请放心,至少不要担心外星人窃取您的数据,流星袭击您的公司总部或鲨鱼龙卷风破坏您的业务 - 目前。

  我们确定的是,正确认识计算机使用风险是数据安全的第一步。由于云存储数据的物理安全性以及Boxcryptor加密带来的额外安全性,您甚至可以实现比不使用在线服务更高级别的数据安全性。