数据丢失的原因?Boxcryptor加密降低数据的丢失

2019-10-25 12
一键保存我们的数据。这封信的第一稿被第二稿覆盖。这就是为什么自从现代计算机发明以来,我们不必担心我们的数据,对吗?不幸的是,甚至没有关闭:由于不可数的原因,数据丢失一次又一次地发生。这使公司(还有私人用户)面临风险,因为在大多数情况下意外丢失数据不仅会造成麻烦而且非常耗时。它还可能对企业造成严重的财务损失。在本文中,我们总结了数字数据的最大风险,并为您提供了如何将这些风险降至最低的解决方案。

丢失数据的5大原因

数据丢失的原因多种多样。搜索引擎进行的快速研究提出了以下最常见原因的各种列表:
  • 技术故障
  • 人为错误
  • 恶意软件和黑客攻击
  • 数据盗窃
  • 外部原因
不幸的是,其中许多风险难以控制,特别是如果它们通过一系列事件联系在一起的话。基本上有三大类风险:
  • 技术问题(由生产或用户引起)
  • 人为错误(公司内部或外部)
  • 环境原因(洪水,雷暴……)

1.数据丢失的技术原因

每种类型的数据存储都是人工制造的,因此容易出错。备份解决方案提供商Backblaze 期望硬件在基于生产的问题上会出现故障,尤其是在值班之初。简而言之,这意味着硬盘驱动器已损坏。尽管如此,即使是完美无缺的数据存储最终也会遭受性能下降的困扰。基于闪存的存储(例如USB棒和SSD驱动器)仅支持预定义的写入过程,这意味着在经过一定数量(尽管非常高)的保存文件后,它们将无用。相反的“经典”硬盘包括机械零件,这些零件很容易折断(例如,由于脑震荡)。 进一步的威胁包括(取决于所用存储的类型)退磁,电源问题或仅是最终寿命终止。要发挥作用,应在3至5年(分别为5至10年)内达到最大寿命,这取决于不同的技术和制造商而有所不同。 物理损坏是数据丢失最常出现的原因之一。许多调查证明了这一点,例如数据管理公司Storagecraft在IT专业人员中进行的一项调查。在此统计数据中对移动设备进行严格评级也似乎是合理的:与固定式设备相比,移动设备更容易出现因错误存储,掉落和破碎而造成的损坏,以及总体上加剧的恶化。 对于这些问题,还没有通用的解决方案:冗余备份和将数据定期迁移到新的存储介质上,可以降低遭受故障的可能性。此外,自动保存功能以及基于系统或软件的还原点可以缓冲较小的中断。 防止数据丢失的另一种好方法是将文件迁移到云存储,特别是有助于保护大量数据。您可能会发现关于基于NAS和基于云的数据保存之间的区别的博客文章特别有用。 此外,云迁移支持预防数字数据的第二类风险:人为错误。用户造成的技术数据丢失是造成数据丢失的人员和技术原因之间的主要联系。

2.数据丢失的人为原因

由于使用错误,日常生活中的许多因素都可能导致数据丢失。如上所述,本地硬件易于遭受各种形式的物理损坏。但是,被雇员丢掉只是冰山一角。技术故障的另一个原因是食物和饮料的溢出,因为它们可能造成永久性损坏。 同样,硬件损失也不应该被低估:特别是小型设备(例如USB记忆棒和SD卡)经常掉在路边,在移动工作场所时很容易丢失。这同样适用于手机,平板电脑和笔记本电脑。丢失设备后,数据将误入他人手中,可能会造成进一步的伤害,但是我们稍后会再谈。在我们想举一个例子之前,尤其是云存储可以证明是防止数据丢失的良好保证:意外删除数据,或更糟糕的是,错误地格式化硬盘。在大多数情况下,这是由于未经培训的员工的无知而发生的,还可能导致严重的损失。尽管简单删除的文件通常会存放在计算机回收站中,因此可以不费吹灰之力地将其还原, 云提供商会保留大量的数据备份,以方便版本控制和恢复意外删除的数据。在云环境中根本无法实现用户引发的格式化。 在这一点上,我们必须退后一步。如上所述,数据丢失并不总是永久的。在意外删除的情况下,这可能是变相的祝福。但是,如果敏感数据丢失,数据泄漏或盗窃也可能同样发生。 丢失和保护不足的数据(例如,通过密码或其他措施)对于工业间谍和情报机构来说是容易的猎物,很容易落入错误的手中。两者都是错误,训练有素的用户很容易避免。您可能会在我们的博客条目中找到有关最差密码网络安全10条提示的更多信息 可能会持续损害公司IT结构的其他方式包括无意间下载恶意软件(例如病毒和勒索软件)。同样,至关重要的是要以适当的方式采取预防措施,在这种情况下,对员工的认识和培训只是一个起点。 这些预防恶意攻击的预防措施可能包括控制影子IT,限制员工之间软件安装的管理访问权限或积极审核用户活动。尽管如此,所有这些选择都主要集中在“外部攻击”的预防上,而(无害的)内部人员活动也可能对数据安全构成严重威胁。尤其是离开以前可以访问机密或敏感数据的员工时,必须谨慎处理,使可持续数据和用户管理成为当务之急。 这揭示了云存储安全性的缺陷,因为这些服务提供了强大的数据物理安全性和对用户活动的良好概述,但是如果其基础设施受到损害,也很容易“泄漏”。幸运的是,用户可以使用Boxcryptor提供的强大加密功能来解决未经授权的访问数据,从而自己解决这个问题。除了绝对的访问控制(即使数据丢失或被盗),其他功能也可以改善并促进访问管理。这样,公司就可以从云服务的灵活性中受益,但也可以避免立即的技术中断。而且它们还可以防止数据的第三大风险来源:环境影响造成的损失。

3.数据丢失的外部原因

无论您的本地硬件的安全性如何:预测环境影响(如洪水,雷暴或火灾)的机会都非常有限,无法阻止它们的发生。根据您所在的位置,可以降低这些风险,但是只有通过地理位置独立且冗余的存储位置才能保证相对安全。防范技术和人为失误的需求再次增加了每个位置的费用,使特别是中小型企业面临不可能完成的任务。必须进行费用和风险交易。 甚至云存储提供商最终都面临这些挑战,但与其他公司相比,它们具有一个很大的优势:这些考虑因素是其业务模型的一部分。位于独立位置的数据中心构成了大云提供商战略的核心功能,以及冗余备份,可防止丢失一个位置时丢失数据。此外,更好地保护云数据中心免遭轻微的自然灾害,并处于严格的监视和保护之下。损坏的系统也将由提供商处理,从而最大程度地减少对数据的物理威胁。   到目前为止,可以避免许多对数据安全的威胁。这些措施中的大多数甚至都非常易于实施,例如将云与强大的加密软件结合使用,或者对员工进行适当的培训和宣传。不同公司之间的个别调整可能会有所不同。而且,尽管对于某些问题没有最终的解决方案:请确保您至少现在不必担心外星人窃取您的数据,流星撞击公司总部或鲨鱼龙卷风破坏您的业务。 我们可以确定的是,对计算机使用风险的正确认识是数据安全的第一步。得益于云存储数据的物理安全性以及Boxcryptor加密的额外安全性,与不使用在线服务相比,您甚至可以实现更高水平的数据安全性。